Прекращение деятельности ИП — процедура проще, чем ликвидация ООО, но требует соблюдения сроков и правил. В 2026 году порядок регулируется Законом № 129-ФЗ «О государственной регистрации юрлиц и ИП».
Когда нужно закрывать ИП
- Вы решили прекратить бизнес
- Переходите на самозанятость (НПД) — ИП нужно закрыть, если не хотите совмещать
- Продаёте бизнес — ИП нельзя продать, только закрыть
- Не планируете деятельность в ближайшее время — проще закрыть, чем платить фиксированные взносы
- Переезжаете за границу
- По решению суда или ФНС (принудительно)
С чего начать
1. Погасите долги
Перед подачей заявления на закрытие:
- Уплатите все налоги (пени, штрафы)
- Платите фиксированные взносы (за период деятельности)
- Сдайте все отчёты
- Закройте долги перед контрагентами, сотрудниками (если есть)
Наличие долгов перед ФНС не является основанием для отказа в закрытии. ФНС закроет ИП, но долги останутся — их взыщут как с физлица.
2. Увольте сотрудников (если есть)
За 2 недели до подачи заявления уведомите всех сотрудников об увольнении в связи с прекращением деятельности ИП (п. 1 ст. 81 ТК РФ).
Порядок:
- Издать приказ об увольнении каждого сотрудника
- Внести запись в трудовую книжку
- Выплатить зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск
- Сдать отчётность в СФР (ЕФС-1)
- Снять с учёта ККТ (онлайн-кассу)
3. Завершите расчёты с контрагентами
- Закройте договоры с поставщиками
- Подпишите акты сверки
- Сформируйте и отправьте счета-фактуры на авансы (если получали предоплату)
4. Закройте расчётный счёт
После закрытия ИП счёт нужно закрыть. Можно оставить как физлицо — но банк может заблокировать.
5. Снимите ККТ с учёта
Перед закрытием снимите онлайн-кассу с учёта в ФНС. Порядок:
- Сформировать отчёт о закрытии фискального накопителя
- Подать заявление о снятии ККТ с учёта через ЛК ФНС (kkt-online.nalog.ru)
Если не снять — ФНС снимет автоматически при закрытии ИП, но лучше сделать заранее.
Документы для закрытия
| Документ | Примечание |
|---|---|
| Заявление по форме Р26001 | Обязательно |
| Квитанция об уплате госпошлины | 160 руб (0 руб при электронной подаче) |
| Паспорт | Для удостоверения личности при личной подаче |
Как заполнить Р26001
Форма простая — всего 1 лист:
- ИНН заявителя
- ФИО
- ОГРНИП
- Контактный телефон
- Признак заявителя (лично / через представителя / почтой / в электронном виде)
Внимание: подпись на бумажном заявлении заверяется нотариально, если подаёте через представителя или почтой. При личной подаче — заверять не нужно. При электронной — подписывается УКЭП.
Способы подачи заявления
| Способ | Госпошлина | Нотариус | Срок |
|---|---|---|---|
| Электронно через сайт ФНС (service.nalog.ru/gosreg) | 0 руб | Нет (нужна УКЭП) | 5 рабочих дней |
| Госуслуги | 0 руб | Нет (нужна УКЭП) | 5 рабочих дней |
| Лично в ФНС | 160 руб | Нет (с паспортом) | 5 рабочих дней |
| Через МФЦ | 160 руб | Нет | 6 рабочих дней |
| Через представителя | 160 руб | Да | 5 рабочих дней |
| Почтой | 160 руб | Да | 5 рабочих дней + пересылка |
Рекомендация: через сайт ФНС — бесплатно, быстро, без нотариуса.
Что получаете после закрытия
Через 5 рабочих дней после подачи заявления:
- Лист записи ЕГРИП (форма Р60009) с пометкой о прекращении статуса ИП
На электронную почту (при электронной подаче) или в бумажном виде (при личной).
С этого момента вы — физлицо, не ИП.
Что делать после закрытия
1. Сдать отчётность
За период деятельности (с начала года до даты закрытия):
- Декларация по УСН — в сроки для ИП (до 25 апреля следующего года) или досрочно, если прекращена деятельность
- РСВ (если были сотрудники) — ежеквартально
- 6-НДФЛ — ежеквартально
Особенность: при закрытии ИП можно подать декларацию досрочно — до 25 числа месяца, следующего за месяцем прекращения.
2. Уплатить налоги
- Налог по УСН — в течение 15 дней после подачи декларации
- Фиксированные взносы — за фактический период деятельности (до даты закрытия)
- 1% с дохода свыше 300 000 руб — в течение 15 дней после закрытия
3. Сообщить в СФР
Если были сотрудники — отправить ЕФС-1 (снятие с учёта как работодателя). ФНС автоматически передаёт данные в СФР, но лучше проверить.
4. Закрыть банковские счета
После получения листа ЕГРИП закройте расчётный счёт. Банк может его заблокировать, если ИП закрыт, а счёт остался.
5. Сохранить документы
Сроки хранения после закрытия ИП:
| Документ | Срок |
|---|---|
| КУДиР | 5 лет |
| Налоговые декларации | 5 лет |
| Договоры, акты | 5 лет |
| Кадровые документы | 50 лет (передать в архив) |
| Лист записи ЕГРИП | Постоянно |
Долги после закрытия ИП
Налоги: остаются долгом физлица. ФНС взыскивает через суд.
Контрагентам: остаются. ИП отвечает по долгам всем своим имуществом (ст. 24 ГК РФ).
Страховые взносы: фиксированный взнос за период до даты закрытия — уплатить обязательно.
Сотрудникам: задолженность по зарплате — взыскивается как с физлица.
Принудительное закрытие ИП
ФНС может исключить ИП из ЕГРИП в одностороннем порядке:
| Основание | Ст. 22.4 Закона № 129-ФЗ |
|---|---|
| Несдача отчётности более 15 месяцев | Решение ФНС |
| Задолженность по налогам | Решение ФНС |
| Смерть ИП | По данным ЗАГС |
| Решение суда | Принудительно |
| Недостоверность адреса | Решение ФНС |
В этом случае вы получаете уведомление от ФНС и лист записи ЕГРИП. Долги остаются.
Сравнение: закрытие ИП vs ликвидация ООО
| Критерий | ИП | ООО |
|---|---|---|
| Срок | 5 рабочих дней | 3–6 месяцев |
| Стоимость | 0–160 руб | 0–4 000 руб |
| Сотрудники | Уволить за 2 недели | Уволить за 2 мес + уведомить службу занятости |
| Долги | Остаются на физлице | В рамках ликвидационного баланса |
| Отчётность | Декларация | Баланс, ликвидационный баланс |
| ККТ | Снять с учёта | Снять с учёта |
| Процедура | 1 заявление | Уведомление, публикация, промежуточный баланс |
Типичные ошибки
- Не уплачены взносы — фиксированный взнос начисляется за весь период до даты закрытия
- Не снята ККТ — ФНС снимет сама, но могут быть штрафы
- Не уволены сотрудники — уволить нужно до закрытия
- Пропущен срок досрочной сдачи декларации — если хотите закрыть налоговый период
- Не закрыт расчётный счёт — банк не даёт снять остаток после закрытия
- Потерян лист записи ЕГРИП — заказать повторно через сайт ФНС (бесплатно)
FAQ
1. Сколько стоит закрыть ИП в 2026 году? 0 руб — при электронной подаче. 160 руб — при личной подаче.
2. Можно ли закрыть ИП с долгами? Да. Наличие долгов не препятствует закрытию. Но долги останутся на вас как на физлице.
3. Нужно ли закрывать ИП, если я стал самозанятым? По закону можно быть и ИП, и самозанятым — но ИП не вправе применять НПД при некоторых видах деятельности. Если хотите полностью перейти на НПД — ИП лучше закрыть.
4. Что будет, если не платить взносы после закрытия? Взносы за период деятельности нужно уплатить обязательно. После закрытия — взносы не начисляются.
5. Как узнать, что ИП закрыто? Запросить выписку из ЕГРИП на сайте egrul.nalog.ru через 5 рабочих дней после подачи заявления.
6. Нужно ли сдавать декларацию после закрытия? Да. За период деятельности (с начала года до даты закрытия) — в обычные сроки или досрочно.
7. Можно ли открыть ИП снова после закрытия? Да. Ограничений нет. Повторная регистрация — по общей процедуре.
8. Нужно ли уведомлять контрагентов? Рекомендуется — чтобы избежать претензий по неисполненным обязательствам.
9. Как закрыть ИП, если потерян паспорт? Сначала восстановить паспорт, затем закрывать.
10. Что грозит, если не закрыть ИП, но не вести деятельность? Фиксированные взносы начисляются каждый год (57 390 руб за 2026). Несдача отчётности — штрафы. ФНС может исключить принудительно.