Обязательная маркировка товаров регулируется Законом № 487-ФЗ «О внесении изменений в Закон «Об основах государственного регулирования торговой деятельности» и постановлениями Правительства РФ. В 2026 году маркировка охватывает уже более 15 товарных групп и продолжает расширяться.
Что такое маркировка
Маркировка — нанесение на товар уникального цифрового кода Data Matrix, который позволяет проследить весь путь товара от производителя до покупателя. Система «Честный ЗНАК» (оператор — ЦРПТ) обеспечивает контроль на каждом этапе.
Какие товары подлежат маркировке
На 2026 год
| Товарная группа | С какого срока | Особенности |
|---|---|---|
| Табачная продукция | 01.03.2019 | Полный цикл |
| Обувь | 01.07.2020 | Полный цикл |
| Духи и туалетная вода | 01.10.2020 | Полный цикл |
| Фотоаппараты и лампы-вспышки | 01.10.2020 | Полный цикл |
| Шины и автопокрышки | 01.11.2020 | Полный цикл |
| Товары лёгкой промышленности (одежда, бельё) | 01.01.2021 | Полный цикл |
| Молочная продукция | 01.06.2021 (поэтапно) | Полный цикл для всех участников с 01.12.2023 |
| Упакованная вода | 01.03.2022 (поэтапно) | Полный цикл с 01.11.2023 |
| Пиво и слабоалкогольные напитки | 01.04.2023 (поэтапно) | Полный цикл с 2025 |
| Безалкогольные напитки | 01.05.2024 | Полный цикл |
| Кресла-коляски | 01.09.2024 | Полный цикл |
| Биологически активные добавки (БАД) | 01.04.2025 | Полный цикл |
| Титановая продукция (металл) | 01.09.2025 | Полный цикл |
| Медицинские изделия | 01.09.2025 (поэтапно) | Отдельные группы |
| Радиоэлектроника | 01.03.2026 (пилот) | Светотехника, аккумуляторы — с 01.09.2026 |
| Ветеринарные препараты | 01.03.2026 (пилот) | Полный цикл с 01.09.2027 |
| Корма для животных | 01.03.2026 (пилот) | Полный цикл с 01.09.2027 |
| Стройматериалы (цемент, смеси) | 01.03.2026 (пилот) | Полный цикл с 01.03.2027 |
| Антисептики (спиртосодержащие) | 01.04.2026 | Полный цикл |
Этапы внедрения маркировки по товарным группам
Полный цикл маркировки включает четыре этапа:
- Регистрация в «Честном ЗНАКе» — производители и импортёры
- Нанесение кода — на производстве или таможне
- Ввод в оборот — при продаже между участниками цепочки
- Вывод из оборота — при продаже конечному потребителю (через ККТ)
Кого касается маркировка
| Участник | Обязанности |
|---|---|
| Производитель | Наносит код, передаёт данные в «Честный ЗНАК» |
| Импортёр | Заказывает код, наносит на таможне или до ввоза |
| Дистрибьютор (опт) | Фиксирует приёмку и отгрузку в системе |
| Розничный магазин | Сканирует код при продаже (через ККТ) |
| ИП / ООО — продавец | Принимает, хранит и продаёт только с маркировкой |
Если вы производите, импортируете или продаёте маркированные товары — вы обязаны работать с «Честным ЗНАКом».
Как подключиться к системе маркировки
Шаг 1. Получите УКЭП
Для работы с «Честным ЗНАКом» нужна усиленная квалифицированная электронная подпись. Получить — бесплатно в ФНС или за 1 500–3 000 руб в аккредитованном УЦ.
Шаг 2. Зарегистрируйтесь в «Честном ЗНАКе»
На сайте честныйзнак.рф:
- Выберите роль (производитель, импортёр, оптовик, розница)
- Заполните заявление
- Подпишите УКЭП
- Дождитесь подтверждения (1–3 дня)
Шаг 3. Подключите электронный документооборот (ЭДО)
Маркировка неразрывно связана с ЭДО. При продаже маркированного товара передаётся УПД (универсальный передаточный документ) с кодами маркировки.
Шаг 4. Модернизируйте кассу (для розницы)
Касса должна:
- Поддерживать формат фискальных документов 1.2
- Сканировать коды Data Matrix
- Передавать теги маркировки в ФНС
Если касса поддерживает ФФД 1.1 — требуется обновление прошивки.
Шаг 5. Настройте учёт товаров
Товары с маркировкой учитываются отдельно по каждому экземпляру (а не по партиям). В 1С и других системах — поддержка маркировки есть в актуальных версиях.
Стоимость маркировки
| Статья | Стоимость |
|---|---|
| Регистрация в «Честном ЗНАКе» | 0 руб |
| Код маркировки (Data Matrix) для производства | 0,5–1 руб за код (зависит от товарной группы) |
| Код маркировки для импорта | До 3 руб за код |
| Оборудование для нанесения кода | 200 000–2 000 000 руб (производство) |
| 2D-сканер для розницы | 5 000–20 000 руб |
| Онлайн-касса с поддержкой маркировки | 15 000–40 000 руб |
| Программное обеспечение (доработка 1С) | 5 000–50 000 руб |
| Обучение персонала | 0–10 000 руб |
Для розницы: затраты — 20 000–60 000 руб единоразово.
Обязанности продавца (ИП и ООО в рознице)
- Проверять код при приёмке товара — сканировать и сверять с УПД
- Хранить и продавать только товары с корректным кодом
- Сканировать код на кассе при продаже (вывод из оборота)
- Передавать данные в «Честный ЗНАК» через кассу и ОФД
- Не принимать товары с повреждённой или отсутствующей маркировкой
- Возвращать товары поставщику с оформлением УПД (с указанием кодов)
Если код не читается или повреждён — продавать такой товар нельзя.
Штрафы за нарушение
| Нарушение | Статья КоАП | Штраф |
|---|---|---|
| Оборот товаров без маркировки | ч. 1 ст. 15.12 | ИП: 10 000–20 000 руб + конфискация; ООО: 50 000–100 000 руб + конфискация |
| Нарушение порядка нанесения кода | ч. 2 ст. 15.12 | ИП: 5 000–10 000 руб; ООО: 50 000–100 000 руб |
| Непередача данных в «Честный ЗНАК» | ст. 13.25 | До 200 000 руб |
| Производство/импорт без маркировки | ч. 3 ст. 15.12 | ИП: до 50 000 руб; ООО: до 300 000 руб |
| Несканирование кода на кассе | ч. 4 ст. 14.5 | ИП: 2 000 руб; ООО: 10 000 руб |
Кроме штрафов — конфискация товара.
Маркировка и ККТ
При продаже маркированного товара касса должна:
- Отсканировать код Data Matrix
- Включить код в чек (тег 1162)
- Передать данные в ОФД
- ОФД передаёт в «Честный ЗНАК»
ФФД 1.2 — обязательный формат для маркированных товаров. Если касса не поддерживает — нужно обновить прошивку или заменить кассу.
Маркировка остатков
При поэтапном введении маркировки для новых товарных групп бизнес может маркировать остатки, которые уже находятся в обороте.
Процедура:
- Провести инвентаризацию
- Заказать коды маркировки в «Честном ЗНАКе»
- Нанести коды на упаковку (приклеить стикеры)
- Ввести в оборот через УПД или чек
Сроки по каждой товарной группе — в постановлениях Правительства.
Как сэкономить на маркировке
- 2D-сканер вместо замены кассы — если касса поддерживает ФФД 1.2, достаточно купить сканер
- Партионный учёт вместо поштучного — для малого бизнеса (если разрешено для вашей группы)
- Бесплатные коды для производства — некоторые группы кодов не требуют оплаты
- Облачное ПО — аренда вместо покупки лицензии 1С
- Группировать заказы — один УПД на много позиций снижает расходы на ЭДО
Что изменилось в 2026 году
- Радиоэлектроника — пилотный проект с 01.03.2026, обязательная маркировка с 01.09.2026
- Ветеринарные препараты — пилот с 01.03.2026, полный цикл с 01.09.2027
- Корма для животных — пилот с 01.03.2026, полный цикл с 01.09.2027
- Стройматериалы (цемент) — пилот с 01.03.2026, полный цикл с 01.03.2027
- Антисептики — обязательная маркировка с 01.04.2026
- Молочная продукция — новые правила для HoReCa (общепит) с 01.09.2026
- ФФД 1.2 — обязателен для всех, кто продаёт маркированный товар
- Обязательный ЭДО для маркированных товаров между всеми участниками цепочки
FAQ
1. Можно ли продать товар без маркировки, если он произведён до введения маркировки? Да, если это остатки, выпущенные до даты обязательной маркировки. Они продаются без сканирования кода на кассе, но до установленного срока.
2. Что делать, если код Data Matrix повреждён и не читается? Товар нельзя продать через ККТ. Необходимо оформить возврат поставщику или обратиться к производителю за дубликатом кода.
3. Нужна ли маркировка для товаров, продаваемых через интернет-магазин? Да. При отгрузке товара код сканируется, при продаже — выводится из оборота.
4. Нужно ли сканировать каждый товар на кассе? Да. Каждая единица маркированного товара сканируется по коду Data Matrix при продаже.
5. Как вернуть маркированный товар поставщику? Оформить УПД (возврат), в котором указаны коды маркировки. После подписания поставщиком товар возвращается в его оборот.
6. Что такое «ФФД 1.2»? Формат фискальных документов версии 1.2. Поддерживает передачу кодов маркировки в чеке. Обязателен для всех, кто продаёт маркированные товары.
7. Нужен ли ЭДО для работы с маркировкой? Да. Обязанность установлена с 2025 года для всех операций с маркированными товарами. Исключения нет.
8. Сколько стоят коды маркировки? Для производителей — 0,5–1 руб за код (зависит от товарной группы). Для импортёров — до 3 руб. Некоторые группы (например, молочная продукция) имеют льготные тарифы.
9. Как маркировать товары собственного производства? Зарегистрироваться в «Честном ЗНАКе» как производитель, заказать коды, нанести на упаковку, ввести в оборот.
10. Будет ли маркировка для всех товаров? Правительство РФ утвердило перечень из более чем 30 товарных групп, которые будут маркироваться поэтапно до 2030 года. Следующие — технические средства реабилитации, велосипеды, мебель.